Outgoings

1. Choose your preferred university

• Select your preferred university from the list „overview on our partner universities“.
• As the number of places is limited, please select 1-2 alternative universities i.e. you apply for three universities indicating priority 1-3.
• It might help to take a look at the student experience reports.
• If the number of applications exceeds the number of available places, students are selected according to their study program, grades, language skills, number of semesters, social/voluntary commitment (e.g. participation in FAU’s buddy program) and motivation.
• Please consider the different lecture periods when choosing your preferred university!

2. Apply at the Department of Mechanical Engineering

• Application deadline for a study aborad in winter semester (fall semester) and/or following summer semester (spring semester): 06th January
  
• Please provide a single PDF document including the following:
  • Letter of motivation stating the planned subject to be taken per foreign university (in English language; appox. 1 page A4; when applying for more than one preferred university, please prepare only one letter of motivation in which the planned subjects are listed for the preferred universities.)
  • Informal chronological curirculum vitae in tabular form (in English language) including your contact details, language skills, picture and signature
  • Proof of language skills of the country of choice and, if applicable, of the „substitute countries“ as well as proof of English language skills (e.g. by means of copies of completed language courses or reference to currently attended language courses, otherwise reference to school knowledge)
  • Transcript of records (in English) from Campo
  • For Master’s students: copy of Bachelor’s certificate
  • Copy of high school diploma (Abiturzeugnis)
• Incomplete applications will not be processed!
• Please apply via Studon:
  • You can apply for one of the places for the next academic year (2025ws+2026ss) via the StudOn-course „Bewerbung Auslandsstudium 2025ws+2026ss / Application study abroad 2025ws+2026ss“. Please select three preferred universities from our list of partner universities and indicate three priorites! You can find the link to the StudOn course here: Link to StudOn  Please register for the course and also fill in the form (required details for your application) provided at registration. Then click on „Upload Bewerbungsunterlagen“ – „Test starten“ and updoad your application documents.

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Applications for remaining places

Once the application deadline has passed, you will have the option to apply for remaining places (see “overview on our partner universities”). Please apply only for those partner universities with remaining places available! Please apply via Studon as described above.

First application deadline: 10^th March

Second application deadline: 15^th May (mainly for summer semester 2026)
The Studon Group will be open for applications from mid April on.

Please note that the Erasmus grant cannot be guaranteed for applications for remaining places.

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3. Nomination

• After reviewing all application documents, the Department of Mechanical Engineering informs the applicants about the results and sends a list of all nominations to the FAU’s Internationl Affairs Team (Referat für Internationale Angelegenheiten (RIA)/S-International).

4. Registration at FAU’s International Affairs Team (Referat für Internationale Angelegenheiten (RIA)) and Learning Agreement

• RIA/S-Int is the central international office of the university, which is responsible for the administrative process of the ERASMUS program and the payment of the study grant.
• After the successful nomination, RIA/S-Int is also an important point of contact for you.
• RIA/S-Int sends an e-mail to all nominated students asking them to register in „RIA online system“. RIA/S-Int informs the host university about the nominated students. Furthermore, the students are informed about the registration formalities of the host university.
• You can now create your „Learning Agreement“ that specifies which modules you may take abroad and how these will be recognized. For further information, see section „Learning Agreement and recognition procedure“.

5. Registration at the host university

• After the RIA has informed you, you must now register at the foreign university.
• It is very important to adhere to the respective registration deadlines, otherwise no exchange place can be guaranteed!
• If the foreign university requests letters of recommendation, please refer to the information on our page „Gutachten/letter of recommendation„.

6. Recognition of academic achievements and examinations taken abroad

After completing your semester abroad, you can submit an application for recognition of the modules completed abroad in accordance with your Learning Agreement. Please use the form provided on the homepages of your degree program and also submit your transcript of records.

Zur Abstimmung des Studienprogramms zwischen FAU GS MB und ausländischer Universität; für Erasmus+, (kann evtl. auch für andere Auslandsaufenthalte verwendet werden):

• Learning agreement

Vor Antritt des Auslandssemesters, Bestätigung der Anerkennung von Prüfungen, die im Ausland (ERASMUS+ und nicht ERASMUS+) erbracht werden, durch die jeweiligen FAU-Dozenten (nur für TF):

• Studienvereinbarung_Techfak_MB_3

Most partnerships outside Europe exist at faculty or university level. Your point of contact for the partnerships at faculty level is the International Office of the Faculty of Engineering.

The following partnerships at university level may be considered for students of the Department of Mechanical Engineering (application to FAU’s International affairs team (RIA)):

• Minnesota State University MSU in USA
• Universidad Iberoamericana in Mexiko
• Universidad Nacional de San Martin in Argentinien
• Universidad Austral de Chile in Chile

WISO-partnerships: Students of International Production Engineering and Managament (IP) or Industrial Engineering and Managament (WING) may additionally apply for partnerships of School of Business, Economics and Society (WISO).

In addition, it is also possible to apply directly to a foreign university of your choice. Information can be obtained from the International Offices and the International Affairs Team.

Im Learning Agreement (LA) wird festgelegt, welche Fächer Sie an der Gastuniversität belegen und wie Sie diese in Ihrem Studium an der FAU einbringen können.

Die folgenden Informationen sind für Studierende der Studiengänge des Departments Maschinenbau (MB, MECH, IP, WING, ACES) relevant.

Wir empfehlen insbesondere Module im Wahlbereich (Wahlmodule / elective modules) einzubringen. Dazu zählen je nach Studiengang

• Allgemeine Wahlmodule
• Technische Wahlmodule
• Nichttechnische Wahlmodule
• International Elective Modules

Bei der Auswahl der Module muss sichergestellt sein, dass diese in einem sinnvollen Zusammenhang zu Ihrem Studium stehen und ein Kompetenzgewinn stattfindet. Außerdem müssen die Fächer benotet sein. Sie benötigen für die Anerkennung im Wahlmodulbereich kein äquivalentes Fach an der FAU.

Neben den Wahlmodulen können auch Schlüsselqualifikationen / Key Qualifications im Ausland erworben werden. Da es sich dabei um Studienleistungen handelt, müssen diese nicht benotet sein, es genügt als ein „bestanden“.

Bitte berücksichtigen Sie, dass im Bereich der Wahlmodule und Schlüsselqualifikationen nur die entsprechende Anzahl der im Ausland erworbenen ECTS bei uns anerkannt werden kann. D.h. wenn Sie beispielsweise ein Fach mit 3 ECTS im Ausland belegen, dann können wir dies auch nur mit 3 ECTS bei uns anerkennen (und nicht z.B. mit 5 ECTS). Bitte überprüfen Sie vor Abgabe des LA, dass Sie dies richtig in Tabelle B eingetragen haben.

Bei Pflichtmodulen / Wahlpflichtmodulen / Vertiefungsmodulen benötigen Sie immer ein gleichwertiges Fach aus Ihrem Studiengang an der FAU. Dabei muss sichergestellt sein, dass Inhalt und Umfang der Fächer im Wesentlichen gleichwertig sind.

Beispiel: Industrial Robotics (Universitat Politecnica de Valencia) und Grundlagen der Robotik (FAU, FAPS) (Stand: Sommer 2023)

Um die Gleichwertigkeit sicherzustellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Bitte überprüfen Sie zunächst selbstständig, welche Fächer inhaltlich übereinstimmen, z.B. durch Abgleichen der Modulbeschreibungen. Bei einer Übereinstimmung von min. 80% besteht Aussicht auf Erfolg. Geringe Abweichungen im Umfang können ggf. toleriert werden z.B. Anerkennung von 5 ECTS (Pflicht-/Wahlpflicht-/Vertiefungsmodul FAU) für 4,5 ECTS-Fach (Gastuniversität).
2. Kontaktieren Sie das Studien-Service-Center Maschinenbau (SSC MB), um zu klären, ob das Fach bereits in der näheren Vergangenheit anerkannt wurde.
   • Falls Sie eine positive Antwort erhalten, können Sie die Fächerkombination in Ihrem LA angeben und es ist keine erneute Überprüfung der Gleichwertigkeit notwendig.
   • Falls das Fach in der Vergangenheit noch nicht anerkannt wurde, weiter bei 3.
3. Kontaktieren Sie die Lehrenden bzw. Modulverantwortlichen des Ihrer Meinung nach äquivalenten Fachs der FAU und bitten um eine Prüfung der Gleichwertigkeit. Bitte reichen Sie dazu alle relevanten Informationen, insbesondere Modulbeschreibungen ein. Sie können als Vorlage für eine Bestätigung das Dokument „Studienvereinbarung_Techfak_MB_3“ verwenden (siehe Formulare). Die Gleichwertigkeit der Fächer wird nur durch die Unterschrift einer Lehrperson der FAU bestätigt. (Hinweis: Die Gastuniversität ist nicht für die Anerkennung zuständig. Wenden Sie sich daher nicht an Lehrende der Gastuniversität, sondern immer an die verantwortlichen Lehrenden der FAU.)
4. Anschließend reichen Sie die unterschriebene Bestätigung der Gleichwertigkeit bitte per E-Mail beim SSC MB (Kontaktformular) ein.
5. Auf dieser Basis kann im Anschluss Ihr Learning Agreement unterschrieben werden.

Für den Fall, dass Sie Ihr LA sehr dringend benötigen, geben Sie in Tabelle B lediglich „Wahlmodule/ elective modules“ als Anerkennungsziel an. Im Nachgang können Sie wie oben beschrieben die Äquivalenz mit Pflicht-/Wahlpflicht-/Vertiefungsmodulen prüfen lassen.

Im Anschluss an Ihren Auslandsaufenthalt können Sie einen Antrag auf Anerkennung stellen. Wichtige Informationen dazu finden Sie auf der jeweiligen Homepage Ihres Studiengangs.

• Fragen zur Anerkennung eines Praktikums im Ausland beantwortet das Praktikumsamt Maschinenbau/WING bzw. Mechatronik.
• Die Studenteninitiative IAESTE bietet eine Praktikumsvermittlung im technischen Bereich an.
• Informationen zum Auslands Praktikumsprogramm erhalten Sie im RIA und unter folgenden Links:
  • Praxisaufenthalt im Ausland
  • Praktikumssuche im Ausland
  • ERASMUS+-Praktika
  • Praktikumsangebot RMIT Australia

• Studien-Service-Center Maschinenbau
• Studien-Service-Center EEI
• International Office der Technischen Fakultät
• International Office der WiSo
• Referat für Internationale Angelegenheiten

Feedback und Beschwerdemöglichkeiten

Für Feedback zur Verbesserung unserer Prozesse wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle Maschinenbau (Kontaktformular)

Beschwerden oder Kritik zur Auswahl oder Anerkennung richten Sie bitte ebenfalls an die Geschäftsstelle Maschinenbau (Kontaktformular)

Weitere Informationen zu ERASMUS+